一、要有展会主题。要有鲜明的大主题，也可以适当的添加一个小主题。如第X届武夷山国际茶叶博览会暨武夷山旅游节等等。

  二、要有市场调研的可行性分析。要确定参展商的群体以及目标观众。

  三、要有专门的营销策划团队。从展会的策划包括展会地址的选择、活动的安排与组织等。还有营销方面，赞助商的选择，媒介广告的选择以及展位的出售，都得有专门的人员负责。

  四、是财务的预算分析与风险评估。包括前期所投入的预算以及展会最后能带来的利润。

  五、展后的撤展以及与参展商日后的联系。对此次展会进行整体的总结，发现其的可取之处以及不足之处。六，开始下一届展会的策划与准备。